Amennyiben rendelkezik PDF virtuális nyomtatóval, a nyomtatáskor megjelenő nyomtatás ablakban azt kiválasztva, PDF fájlba mentheti elkészített névjegykártyáját. Ezt a lehetőséget tartalmazzák az Adobe Acrobat programok, de több ingyenes lehetőség is kínálkozik, pl. BullZip PDF Printer, doPDF.
A lementett PDF fájlból közvetlenül nyomtathat bármennyi névjegykártyát. Természetesen a névjegykártyához a szokásosnál (80gr/m2) nagyobb grammsúlyú papír használata ajánlott, de a papír kiválasztásánál vegye figyelembe a nyomtatója ilyen irányú ajánlását is.